Myelom-Gruppe Rhein-Main

Última actualización: 12 de enero de 2013

Política sobre Acuerdos de Financiación con Empresas Mercantiles

Introducción

Myeloma Euronet acepta el patrocinio, así como subvenciones y donaciones de empresas para financiar determinados proyectos y para permitir el crecimiento y desarrollo de la Red. El presente documento esboza la política de Myeloma Euronet con respecto a la financiación procedente de sociedades mercantiles y proporciona una serie de principios que guiarán las decisiones de Myeloma Euronet. Su propósito no es el de facilitar una definición de cada posible oportunidad de financiación. La presente política se aplicará a todas las relaciones potenciales con cualquier empresa, sea cual sea la industria en la que se enmarque.

Esta política se basa en el Documento sobre Acuerdos de Financiación con Organizaciones Comerciales/Empresariales de la Coalición Europea de Pacientes con Cáncer, la política sobre patrocinio por parte de empresas de EURORDIS y las recomendaciones de la Long Term Medical Conditions Alliance (Alianza de Enfermedades Crónicas o de Larga Duración) del Reino Unido.

Finalidad de la Política

  • Garantizar que Myeloma Euronet cuente con una estrategia coherente y transparente para trabajar con empresas mercantiles.
  • Garantizar que la Red mantenga su independencia frente a las posibles influencias comerciales.
  • Aclarar la postura de Myeloma Euronet a las organizaciones que la componen, a las empresas mercantiles y al público en general.
  • Proporcionar una clara orientación a los miembros del Consejo de la Red, permitiéndoles así fomentar las relaciones con empresas mercantiles con el respaldo absoluto de la Red, pero sin la necesidad constante de recibir la aprobación de sus integrantes.
  • Se espera de los miembros del Consejo de Myeloma Euronet que se adhieran a la política, que puede sufrir modificaciones con el paso del tiempo o si las circunstancias lo requieren.
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Financiación: Categorías

Existen cuatro categorías de financiación, que incluyen:

Financiación del proyecto: tiene lugar cuando la Red establece un acuerdo de colaboración con una empresa mercantil para emprender un proyecto relacionado con una cuestión de interés mutuo. A este tipo de relación se aplican las siguientes condiciones:

  • Myeloma Euronet mantendrá el control editorial sobre todos los materiales elaborados en relación con el proyecto.
  • La empresa contará con representación en el Comité de Dirección del proyecto.
  • Se empleará el logotipo del patrocinador.
  • Myeloma Euronet no apoyará ni promocionará productos o servicios particulares.
  • La formulación y/o colocación de fondos se aprobarán en las negociaciones con la empresa.
  • Tanto Myeloma Euronet como los socios empresariales obtendrán un beneficio de la relación.

Patrocinio: Tiene lugar cuando una empresa financia una actividad en particular (una reunión o un boletín informativo, por ejemplo). En este caso, se aplicarán las siguientes reglas:

  • La empresa no participa en la actividad que patrocina.
  • Myeloma Euronet mantendrá el control editorial sobre todos los materiales o los programas de la reunión.
  • Myeloma Euronet no apoyará ni promocionará los productos o servicios del patrocinador.
  • Se empleará el logotipo del patrocinador.
  • La formulación y/o colocación de los fondos formarán parte de las negociaciones de patrocinio con la empresa.
  • Tanto Myeloma Euronet como los colaboradores empresariales obtendrán un beneficio de la relación.

Para las subvenciones sin restricción se aplicarán las siguientes normas:

  • La empresa no participará en el proyecto al que va destinada la subvención.
  • La subvención se hará pública.
  • No se empleará el logotipo de la empresa.
  • La Red controlará la formulación y/o posición de los fondos.

Las empresas pueden ofrecer donaciones económicas y ayudas en especie a la Red, sin embargo, la Red no tiene obligación de reconocer dicha ayuda, a pesar de que Myeloma Euronet pueda decidir hacerlo.

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Financiación: Directrices

Myeloma Euronet fomentará el diálogo y establecerá acuerdos de colaboración con aquellas empresas, cuyas decisiones de tipo comercial afecten a la oportunidad de supervivencia y a la calidad de vida de millones de enfermos de cáncer europeos. Con frecuencia, los responsables de la toma de decisiones y el público en general perciben con cierto escepticismo los acuerdos entre asociaciones de pacientes y empresas farmacéuticas. No falta quien piensa que las empresas farmacéuticas coaccionan a las organizaciones de pacientes para que se muestren de acuerdo con sus planes de marketing. Con el propósito de proteger la reputación de la Red y demostrar que Myeloma Euronet no está sujeto a programas de marketing, la Red seguirá los siguientes principios al captar o solicitar patrocinios, subvenciones, donaciones o financiaciones de proyectos por parte de empresas mercantiles:

  • Myeloma Euronet mantendrá una relación abierta y transparente con todos los colaboradores comerciales.

Antes de aceptar la financiación de una empresa mercantil, es necesario que se cumplan los siguientes requisitos del Consejo:

  • Debe haber motivos contundentes para creer que la donación, subvención o patrocinio beneficiará a la Red y a sus miembros.
  • La aceptación de dichos fondos no tendrá como consecuencia una publicidad negativa.
  • Myeloma Euronet estudiará detenidamente las políticas de gestión empresarial de los colaboradores comerciales, así como su reputación en cuanto al trabajo con organizaciones de pacientes y sus prácticas y políticas ambientales. En caso de que haya algún motivo de preocupación, la Red aceptará los fondos alegando el desconocimiento de dicha circunstancia o bien los rechazará.
  • Myeloma Euronet no aceptará a sabiendas ningún tipo de financiación procedente de una empresa que fabrique o venda marcas de tabaco o que reciba financiación procedente de su venta.
  • Myeloma Euronet no apoyará ni promocionará productos o servicios particulares.
  • La ayuda de una empresa se aceptará siguiendo los cauces adecuados una vez se hayan llevado a cabo las discusiones con la compañía interesada.
  • Myeloma Euronet suscribirá un memorando de acuerdo con todos los colaboradores comerciales en el cual se detallarán la contribución y responsabilidades de cada socio. El colaborador comercial deberá aceptar el cumplimiento de las directrices establecidas en el Anexo 1.
  • Si una empresa intenta coaccionar a la Red para que se amolde a su programa de marketing, ya sea de forma explícita o implícita, o no cumple con el memorando del acuerdo, Myeloma Euronet rechazará los fondos o pondrá fin al proyecto en curso.
  • Siempre que sea posible, Myeloma Euronet solicitará financiación a consorcios integrados por dos o más empresas que operen en el mismo sector.
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Anexo 1
Directrices para Empresas Mercantiles que colaboren con Myeloma Euronet

La Red no emprenderá ni continuará ningún patrocinio, concesión de subvención o proyectos de colaboración que sean susceptibles de perjudicar su reputación o que puedan provocar la difusión de información sesgada o inexacta ante los enfermos de cáncer y el público en general. Así pues, mientras colaboren con la Red, las empresas mercantiles deberán cumplir las siguientes directrices:

  • Siempre que se emplee el nombre de la Red deberá consultarse con ésta, en especial si se trata de comunicados externos. Se solicitará la aprobación de la Red en la elaboración de cualquier documento que haga referencia a una iniciativa de la Red que cuente con el apoyo de una organización comercial.
  • No se podrá utilizar el logotipo de la Red sin su consentimiento expreso por escrito.
  • No se publicarán comunicados de prensa que hagan referencia a la Red sin nuestro consentimiento previo. Asimismo, pueden prepararse propuestas para citas textuales, pero siempre deberán contar con la aprobación del Consejo.
  • La Red se reserva el derecho de veto sobre todos los materiales elaborados en el marco de una iniciativa. Para ello es preciso respetar unos plazos adecuados para la aprobación, ya que es posible que se necesite el visto bueno de uno o más miembros del Consejo o la respuesta del Comité Asesor Médico de Myeloma Euronet.
  • Si existe más de una versión comercial de un mismo producto, en los documentos que se elaboren se empleará bien el nombre científico o bien los nombres de las distintas marcas. En caso de que no sea factible hacer mención de cada marca en cada etapa de la publicación, la impresión general deberá ser de imparcialidad.
  • Una vez que el proyecto esté en marcha, la Red trabajará de buen grado con los relaciones públicas o las agencias de marketing y publicidad de las organizaciones comerciales. No obstante, en la fase de planificación o propuesta del proyecto, la Red necesitará la presencia de un representante de la empresa y de la agencia.
  • Deberá designarse una persona de contacto dentro de la empresa y/o agencia para que establezca contactos con su homólogo de la Red. Asimismo, con el fin de asegurar el progreso adecuado y sin problemas del proyecto, será necesario establecer unas líneas de comunicación claras en la fase inicial donde se acuerden los cometidos y las responsabilidades respectivos.